Cách sắp xếp thời gian trong ngày (2023)

Có hai khoảng thời gian mình thích nhất trong ngày. Một là lúc 3h chiều đón con từ trường về nhà. Hai là lúc cho con đi ngủ.

Nhưng tất nhiên không phải lúc nào cũng thế, có những hôm đó lại là việc mình ngại nhất.

Nếu đến 3h chiều mình vẫn còn việc gì đó đang làm dở mà phải chạy đi đón con.

Nếu đón con về mình vẫn cố làm xong một việc gì đó không liên quan đến nó.

Nếu mình còn có việc cần phải hoàn thành sau khi con ngủ, bởi thời gian nó vào giấc thường khó đoán trước, tuỳ thuộc sức khoẻ và tâm trạng của nó ngày hôm đó.

Tóm lại là mình sẽ không thích hai việc đó nếu mình cứ thấp thỏm phải hoàn thành cả những việc khác nữa. Nhiều lúc mình bực vì sao nằm mãi con không ngủ (để mình còn làm việc), thế là mình lại càu nhàu, con lại dỗi, lại mang theo những căng thẳng vào giấc ngủ.

Từ 1 năm nay, mình đã sắp xếp tất cả công việc phải dừng trước 3h chiều. Đúng 3h chiều là mình gấp máy tính, không trả lời các tin nhắn công việc (trừ việc gì đó cực kỳ khẩn cấp), ai có việc “hơi gấp” mà nhắn sau 3h chiều thì cũng xin phép đợi đến hôm sau mình giải quyết. Dần dần mọi người cũng biết nếp sinh hoạt của mình nên chẳng ai làm phiền mình sau 3h chiều nữa cả (mà họ đợi sáng hôm sau phiền một thể, đằng nào cũng phải đến lúc đó mình mới giải quyết).

Thế là từ lúc đón con từ cổng trường ra, mình có thể toàn tâm toàn ý nghe nó bô lô ba la về một ngày ở trường mà không bận tâm chuyện gì khác. Những ngày mùa hè có thể cùng con thảnh thơi đi bộ hoặc đạp xe dưới những con đường rợp bóng cây cao. Suốt từ 3h chiều đến khi con ngủ, toàn bộ thời gian đều là thời gian chất lượng của hai mẹ con mình. Tối đến, mình có thể thư thả đưa con vào giấc ngủ mà không bị áp lực về thời gian.

Thời gian làm việc kết thúc sớm đồng nghĩa với việc mình phải bắt đầu sớm hơn người khác. Mình là tuýp người có khả năng tập trung kém, chỉ cần ngồi chung phòng với một người khác thôi, tiếng thở của họ cũng khiến mình phân tâm. Công việc viết lách của mình lại đòi hỏi sự tập trung và sáng tạo, nên mình quyết định thời điểm tốt nhất là lúc không có ai xung quanh, trong một căn phòng… tối thui chỉ có mỗi cái đèn bàn.

Đó là lúc 3h sáng.

Mình dậy lúc 3h kém. Gấp chăn, vệ sinh cá nhân cơ bản, uống nước nóng và ngồi vào bàn viết lúc 3h. Mình sẽ viết một mạch đến 6:30, không mở điện thoại, email, tin nhắn.

6:30 đến 7h là thời gian mình tập thể dục.

7h đến 7:30 là thời gian mình chăm sóc bản thân như tắm gội, dưỡng da, sấy tóc, vv…

7:30 mình gọi con dậy, vệ sinh cá nhân, ăn sáng và đến trường.

8:30 con và chồng ra cửa đi học, đi làm. Mình sẽ sắp xếp lại nhà cửa một chút hoặc pha cốc cà phê, trà. Ngồi nhâm nhi chill chill ở bàn ăn đến 9h. Hôm nào mình phải đưa con đi học thì 9h mình cũng về đến nhà.

Mình tiếp tục làm việc từ 9h sáng đến 12:30 chiều. Chủ yếu sẽ là những việc admin như trả lời email, tin nhắn, giao việc hay nghiệm thu việc với trợ lý, họp hành, vv… Khoảng thời gian này cũng được chia nhóm theo ngày.

- Thứ Hai, Năm: Mình làm những việc kể trên.

- Thứ Ba: Dành cho những cuộc hẹn hoặc công việc cần ra khỏi nhà. Tất cả những cuộc hẹn kiểu đó mình sẽ cố xếp hết vào Thứ Ba.

- Thứ Tư: Ngày nghỉ của mình mà không có chồng con bên cạnh. Mình có thể làm gì tuỳ thích như đi chơi, học vẽ, thêu, mắc võng nằm thở trong vườn (nếu là mùa hè, mùa đông thì thôi nghỉ cho khoẻ), vv…

- Thứ Sáu: Dành cho những lịch hẹn online như họp, coaching, vv… Khách hàng muốn coach với mình vui lòng sắp xếp thời gian vào thứ Sáu, từ 9h đến 12:30 bên mình. Không phải là mình không cần khách hàng, mà coaching là công việc đòi hỏi sự cam kết từ 2 phía. Nếu khách hàng thực sự cam kết và muốn mình, họ sẽ sắp xếp được. Thực tế là lịch coach của mình các ngày Thứ Sáu vẫn luôn full.

- Thứ Bảy, Chủ Nhật hiển nhiên nghỉ.

Từ 12:30 đến 3h chiều các ngày là thời gian mình ăn trưa, check mạng xã hội, cày phim, ngủ trưa, tham gia các lớp học hay workshop online. Thật ra việc ngủ trưa với mình rất quan trọng vì mình dậy từ 3h sáng. Thức đến giờ đó là cũng đã 11-12 tiếng. Mình thường ngủ trưa 30’ rồi đi đón con. Hôm nào có workshop hay lớp học thì không ngủ.

Sau khi con ngủ (thường là 7:30-8h tối), mình sẽ kiểm tra lại kế hoạch của ngày hôm sau (kiểm tra thôi chứ không phải lên kế hoạch, vì mình đã lên cho cả tháng rồi), điều chỉnh một chút những chỗ cần điều chỉnh.

Đọc sách khoảng 15’.

Đi ngủ lúc 8:30.

__________

Phương châm sống của mình là mọi chuyện đều có thể sắp xếp để đạt được cuộc sống mình mong muốn. Mình từng nói với rất nhiều bạn đang gặp trục trặc trong việc cân bằng thời gian làm mẹ và làm việc tự do, rằng: “Mục đích mình chọn công việc tự do là để ưu tiên con cái. Nếu con cái không còn là ưu tiên mà trở thành ‘vật cản’ trên con đường sự nghiệp của mình, thì làm tự do có ý nghĩa gì nữa?”

Từ ngày duy trì cách sắp xếp cuộc sống như trên, mình thấy mình chủ động hơn, hoàn thành được nhiều việc hơn, có thời gian cho bản thân nhiều hơn. Mỗi ngày mình vẫn ngủ đủ 7 tiếng, dành cho con và gia đình 6-7 tiếng, làm việc 7 tiếng, dành cho bản thân đủ số thời gian mình cần mỗi tuần. Cuộc sống cân bằng này khiến mình mát tính hơn, điềm tĩnh hơn, mang đến năng lượng thoải mái cho cả gia đình.

Bonus: Ngủ sớm và tập thể dục thường xuyên nên da đẹp, dáng đẹp mà chả tốn một xu nữa mấy mẹ.

P/s: Mình biết đến cách sắp xếp này từ khi con mình mới 1 tuổi. Nhưng vì nhiều lý do mình không thể làm được cho đến khi con 3 tuổi. Nói gì thì nói, ĐÚNG THỜI ĐIỂM vẫn là quan trọng nhất các mẹ ạ. Chưa đúng thời điểm thì không cần cố chấp, nha.