Tầm quan trọng của kỷ luật
Đã cập nhật: 2 ngày trước
Nhìn lại thời điểm cách đây 6 năm trở về trước, mình không khỏi kinh ngạc khi bản thân đã thay đổi nhiều đến vậy. Trước đây mình là một nghệ sĩ cứ có job là nhận, bất kể giờ giấc, có khi làm một mạch 24h không ngủ và hôm sau ngủ một mạch 24h. Chỉ cách đây 3 năm thôi, mình vẫn là người thích ăn thì ăn, thích ngủ thì ngủ (tất nhiên là sau khi con đã yên vị ở trường học). Vậy mà giờ mình trở thành người lên kế hoạch ngủ nghỉ, làm việc cân bằng cho cả 1-2 tháng tiếp theo.
Ban đầu, mình không thích thú gì việc lên kế hoạch này cả. Mình có cảm giác bản thân buộc phải làm thế vì không có lựa chọn nào khác. Mà cảm giác gì nhỉ? Sự thật là không có lựa chọn nào khác mà =))) Trên đời chỉ có việc chọn người chứ làm người mấy ai lại chọn làm việc nếu có thể ăn chơi nhảy múa đâu 🥲
Quay lại chuyện chính, việc lên kế hoạch tỉ mỉ cho 1-2 tháng như hiện tại cũng là bị ép thôi, không có “nhưng”. Viết đến đây mình chợt nhận ra như vậy nên các bạn hãy bỏ qua cái đoạn văn vở bên trên nha =))
Ừ, nhưng mà ngay cả khi bị ép đi, thì sao? Nó đã giúp cái thân lừa ưa nặng nhưng tâm hồn lại bồng bềnh gió mây này như thế nào?
1. GIẢM CĂNG THẲNG & HOẢNG LOẠN
Khi có quá nhiều việc cần làm một lúc, chúng ta hay có tâm lý tranh thủ làm dồn, làm cố. Ngẩng mặt lên đã 1-2 giờ sáng. Khi đó lên giường, một là mệt quá sập nguồn, hai là não bị kích thích dẫn đến khó ngủ. Dù ngủ kiểu nào cũng là một giấc ngủ không chất lượng. Ngủ không chất lượng không những ảnh hưởng cả ngày hôm sau mà còn có nhiều tác hại lâu dài cho sức khoẻ.
Việc lên kế hoạch trước giúp mình sắp xếp các đầu việc cần hoàn thành mỗi ngày, tập trung làm xong là nghỉ, không có cảm giác sợ hãi vì không làm cố nhỡ đâu lại không hoàn thành.
2. NHẬN RA LÂU NAY MÌNH LÃNG PHÍ QUÁ NHIỀU THỜI GIAN
Thật đấy, nếu bạn thử bấm giờ, bạn sẽ nhận ra mỗi ngày chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian cho việc đi ra đi vào, chờ cái này một chút, xem cái kia một chút. Việc đó khiến chúng ta luôn trong trạng thái bận rộn nhưng cuối cùng vẫn chẳng có việc gì xong. Bận như thế người ta gọi là “bận rộn ảo”.
Khi lên kế hoạch rõ ràng, bạn buộc phải tận dụng thời gian có chủ đích nếu không muốn toàn bộ lịch trình đổ bể. Mình nhận ra 2 tiếng tập trung sâu vào buổi sáng, hiệu quả bằng 6 tiếng dật dờ với quá nhiều thứ gây mất tập trung trong ngày.
__________
OK, VẬY MÌNH LẬP KẾ HOẠCH NHƯ THẾ NÀO?
Để có động lực hoàn thành những task nhỏ mỗi ngày, bạn cần bắt đầu với một bức tranh toàn cảnh. Nếu không, bạn sẽ không ngừng dừng lại và tự hỏi bạn đang làm những việc này để làm gì. Hãy thử hình dung việc này giống như bạn đang giải một bộ xếp hình.
1. XÁC ĐỊNH BỨC TRANH BẠN MUỐN BUY-IN
Trước khi giải puzzle, bạn cần chọn và mua bộ puzzle mình hứng thú. Mình gọi đây là kế hoạch dài hạn. Nó là kết quả mình mong muốn đạt được sau 3-5 năm nữa. 3-5 năm nữa mình muốn đạt được thành tựu gì? Mình muốn đứng ở đâu? Cuộc sống mình mong muốn là gì? Hãy vẽ ra bất kỳ mục tiêu nào bạn muốn, đừng sợ không đạt được hay ai đó sẽ bảo bạn điên rồ.
2. CHIA NHỎ CÁC PHẦN CỦA BỨC TRANH
Sau khi chọn được bức tranh bạn mong muốn rồi, hãy chia nó ra thành từng phần nhỏ để hoàn thành từng phần một. Mình thường chẻ nhỏ kế hoạch 3-5 năm vừa rồi theo từng năm. Để đạt được mục tiêu lớn đó cần làm những gì, việc gì làm trước, việc gì làm sau, năm nào làm việc gì?
3. PHÂN LOẠI NHỮNG MẢNH GHÉP THUỘC TỪNG PHẦN CỦA BỨC TRANH
Ví dụ, trên bức tranh mẫu bạn thấy góc phải nhiều màu xanh, góc trái nhiều màu đỏ, hãy nhặt những mảnh ghép và chia nhóm theo màu. Việc này giúp bạn tập trung hơn khi hoàn thành mục tiêu từng năm mà không xao nhãng.
Tương tự, bạn muốn năm nay ra sách, hãy chọn làm những việc liên quan đến mục tiêu đó như tìm nhà phát hành, chọn đề tài, phác thảo nội dung, vv… chứ đừng đăng ký học thêm kỹ năng bếp núc làm gì cả (trừ khi bạn viết sách về chủ đề đó).
4. ĐẶT DEADLINE VÀ SẮP XẾP THỨ TỰ ƯU TIÊN
Các deadline của mình đều được lên kế hoạch trước cả năm. Tháng nào phải hoàn thành cái gì mình đều biết trước. Chuyện đùng một cái deadline ở đâu nhảy ra thường là do mình quyết định trong cơn phấn khích quá độ nào đó. Nhưng nói đi thì phải nói lại, những quyết định đó đều là quyết định mang tính nhảy vọt, có khả năng khiến bức tranh toàn cảnh của mình hoàn thiện sớm hơn.
Từ việc đặt deadline cho 1 việc lớn, bạn lại chia deadline cho từng đầu việc nhỏ.
Ví dụ, tháng 12 bạn mở bán khoá học, vậy thì tháng 11 phải hoàn thiện mọi thứ, tháng 10 phải xong khâu quay dựng, tháng 9 phải có nội dung và chuẩn bị nền tảng, tháng 8 phải làm khảo sát. Khúc này đọc ngược lại là bạn có kế hoạch làm khoá học miễn phí từ tui rồi đó 😗 hời quá hời.
5. VÍ DỤ CỤ THỂ
3 năm tới (2027) mình muốn là người có bằng cấp chuyên môn sâu về mảng Tâm Lý Học, có thể tự tin kiếm tiền từ chuyên môn và mang đến những kiến thức bài bản hơn cho cộng đồng. Ngoài ra, mình dự định năm 2025 sẽ sinh thêm con.
Vậy thì mình cần bắt đầu học tập chuyên sâu về lĩnh vực đó thay vì chỉ học các chứng chỉ ngắn hạn. Mình có gia đình và con nhỏ nên chỉ có thể học Thạc Sĩ part time. Học ThS part time sẽ mất khoảng 3 năm thay vì 1 năm intensive như các bạn full time. Mình bắt đầu học từ tháng 10/2023 là hợp lý. 2025 sinh con (hi vọng là) mình đã hoàn thành 8 modules đào tạo, chỉ còn 4 modules nghiên cứu. Mình có thể xin bảo lưu 1 năm rồi 2026 quay lại học nốt & nộp luận văn. 2027 tốt nghiệp là đúng kế hoạch.
Mình xem lịch xem 2024 có những module nào phải học, mỗi module kéo dài bao lâu, lịch thi, lịch nộp bài luận thế nào, kiến thức mỗi module cần bao nhiêu thời gian hoàn thành. Những thông tin này trường đều cung cấp hết khi nhập học.
Để hoàn thành 1 module sẽ cần 150h học tập. Từ lúc bắt đầu đến khi nộp bài luận tổng kết & thi là khoảng 6 tuần. Tức là mỗi tuần mình cần 25h học, mỗi ngày cần 5h (nghỉ cuối tuần). Nếu thông minh chắc mỗi ngày 3-4h cũng đc. Mình tự thấy mình không đần độn lắm nên cho phép bản thân học ngày 3-4h. Không xong cũng phải xong.
Mình set lịch học cố định mỗi ngày từ 3 đến 6-7h sáng. Thời gian đó chỉ dành để học, chỉ ưu tiên tối đa 1 buổi mỗi tuần cho khách hàng 1:1 ở châu lục khác mà múi giờ lệch vô cùng tréo ngoe. Sau đó mình sẽ ghi rõ mỗi ngày mình sẽ học phần nào, đọc cái gì. Hoàn thành là được đi chơi, đi ăn kem, uống trà sữa 😗
Trong ngày, sau khi con đi học, mình có từ 9h sáng đến 3h chiều để làm gì thì làm. Vì dậy sớm nên mọi nội lực và khả năng tập trung mình đã dành cho việc học rồi. Thời gian này mình thường chỉ làm những việc không tốn não lắm như tư vấn khách 1:1, soạn bài dạy, viết content trên MXH, trao đổi qua lại với đối tác, đi chợ, nấu cơm, tập thể dục, vv… Nếu không có việc gì thì đi ngủ hoặc xem phim bộ gì đó 😗
Nói chung 1 ngày của mình (dạo này) diễn ra như thế này:
3:00-7:00 - Học bài
7:00-8:30 - Gọi con dậy, cho ăn sáng, vệ sinh cá nhân rồi đi học.
9:00 - Check lịch ngày hôm đó rồi xử lý công việc theo lịch.
12:00-13:00 - Ngủ trưa
13:00-14:00 - Nấu cơm tối & múc 1 phần ra ăn trưa.
14:00-14:30 - Ăn trưa.
14:30 - Lái xe đến trường con, mang theo 1 cuốn sách và ngồi trong xe đọc.
15:40 - Con tan học, đón về, tắm rửa, chơi.
17:00 - Dạy con học cái gì đó trong khoảng 30’. Có thể là tập đọc, tập viết hay tập đàn, tập lời thoại lớp kịch.
18:00-19:00 - Cả nhà ăn tối.
19:00-19:30 - Tắm & skincare.
19:30-20:30 - Cho con ngủ (hôm nào chồng cho con ngủ thì mình dọn dẹp nhà qua loa, mình cho con ngủ thì chồng dọn).
21:00 - Thường là đã ngủ. Cố lắm thì 21:30 mà thật ra hôm nào phải cho con ngủ thì mình cũng ngủ luôn cùng nó.
Chốt lại, để đạt được mục tiêu thì phải có kỷ luật, cho dù bị ép. Bị ép quen rồi thành thói quen lúc nào không biết luôn các bạn 😗
Bình luận